Spara dina utgifter på några sekunder
Ta bara ett foto av kvittot/fakturan, ange belopp och detaljer och skicka sedan in. Det snabba flödet av information från fältet till kontoret gör det enkelt att hantera utgifter.
Foton och signaturer
Undertecknat bevis på arbete eller leverans tillhandahålls genom att underskriften fångas och fotograferas före, under och efter arbetet. Få beviset på service eller leverans du behöver utan fysisk kontakt.
Filbibliotek
FaciliTime™-filbiblioteket ger dig friheten att dela dokument mellan ditt kontor och fältteamet – och kontrollen att välja vem som ser varje fil. Du kan ladda upp vilket dokument som helst, inklusive företagspolicyer, branschorganisationscertifikat, användarmanualer eller instruktioner för installation av delar och utrustning, eller platsspecifika dokument. Men det som verkligen skiljer vårt bibliotek åt är att du kan se en fil som en del av ett jobb och FaciliTime™ kommer automatiskt att registrera datum och tid då det visades, vilket gör det idealiskt för dokument som riskbedömningar.
Riskbedömning och hälsa och säkerhet
Mobila arbetare kan granska metodbeskrivningar och göra riskbedömningar, allt med en elektronisk signatur. Och vid behov kan uppgifter inte startas förrän detta är klart.
CRM-åtkomst
Visa och uppdatera CRM-poster, aviseringar, anteckningar och kontakter när du är på språng. Och se vilka kontakter som finns i närheten.
Tidrapport
Appen låter dig registrera heltids- och närvarodata, tillsammans med start, mål och andra aktiviteter du väljer att lägga till, och sedan, om det behövs, kan hela listan signeras av dig och auktoriseras av din chef.
Fordonsinspektion
Om du väljer kommer dina mobila arbetare inte att kunna börja arbeta förrän de har klarat fordonets säkerhetskontroll. Vårt system låter dig skapa flera säkerhetskontroller specifika för ett fordon eller en roll. Du kan också granska tidigare kontroller, se utestående defekter och reparera eller stämma av problem direkt från appen.
Lägg till formulär i beställningen
Bifoga flera kalkylblad till en typ av arbete och kontrollera i vilken ordning de slutförs.
Villkorlig förgrening
Ditt arbetsflöde bestäms automatiskt av regler och svarsbaserade beroenden. Det säkerställer att de korrekta procedurerna följs och lägger till ett lager av intelligens till mer komplexa processer.
Arbeta offline
Applikationen FaciliTime™ låter mobila resurser starta och stoppa arbetet, även när mobildata inte är tillgänglig. Data skickas tillbaka när mobildatatjänsten återupptas.
Kontakter och jobb
Anpassa vyn och se intressanta platser, kontakter och jobb. Färgkodade ikoner för identifiering.
Lägg till delar från lager eller katalog
Lägg till fördefinierade artiklar till ett jobb på plats, inklusive ytterligare offerter, delar och ytterligare tjänster. Du har också full insyn i inventariet och utrustningen som är kopplad till varje jobb.
Låsta enheter
Med Vi bryr oss om säkerheten för din data. Tillvalsprogram för enhetslåsning blockerar åtkomst från obehöriga applikationer eller enhetsfunktioner. Det möjliggör också fjärrsupport från FaciliTime™ kundtjänstteam.
Realtidsinformation
Uppdateringar och svar i bladen skickas till ditt kontor i realtid, vilket ger dem en verklig inblick i planens framsteg.
Acceptera, undanhålla eller avvisa
Ditt system kan anpassas så att mobila resurser kan pausa och avbryta uppgifter och till och med avvisa nya uppgifter om de inte kan slutföra dem.
Aviseringar för mobila arbetare
Konfigurera anpassade varningar för mobila medarbetare, informera dem om att en uppgift riskerar att överskridas, så att de är informerade om behoven för att hantera kundernas förväntningar.
Skapa jobb på fältet
Mobila medarbetare kan skapa nya jobb på fältet från grunden, vilket gör att de snabbt kan reagera på nya kundkrav.
Ring direkt från appen
Klicka på kundens telefonnummer i appen för att ringa ett samtal med en mobil enhet (kräver ett röstaktiverat SIM-kort).
Kontaktlösa signaturer
Med FaciliTime™ är det enkelt att skriva av sig väsentligt arbete samtidigt som man behåller social distans. Istället för att kunderna signerar ingenjörens enhet, låter vår NoTouch Signature-funktion fältpersonal dela en länk för att fånga signaturer via e-post, WhatsApp, SMS eller någon app som dina kunder använder. Detta gör att de kan signera arbetet på sin egen enhet snarare än ingenjörens enhet – eller till och med på distans om de inte är på plats.
Automatisering av jobb
Om ett jobb inte slutförs, vår automatiserade ’skapande av automatiska jobb’ kommer att schemalägga ett extra jobb. Vår anpassade automatisering överför information som jobbkontakt, ursprungliga jobbdetaljer, färdigheter, begränsningar, ekonomiska positioner, ursprungliga kommentarer från mobila arbetare och andra relevanta detaljer. Du sparar värdefull tid och administration samtidigt som dina fältarbetare vet exakt vad de behöver göra.
